HR-rolledag

Projekt: HR-rolledag

Projektejer: En stor fagforening

Arons rolle: Organisationsudvikling

Ansvarlig hos Aron: Jody Shaw, ledelses- og kommunikationsrådgiver

Afsluttet: 2024

Roller, relationer og resultater

Det kan være en udfordring at holde styr på, hvem der gør hvad – og sikre, at opgaverne løses effektivt. I HR-afdelingen hos en af Danmarks største fagforeninger har man organiseret arbejdet på en særlig måde. Her arbejder teamet ud fra roller. Det giver fleksibilitet og overblik og kræver løbende koordinering.

Løsning

HR-teamet har 21 roller fordelt på 9 medarbejdere. Hver rolle har et klart formål, definerede opgaver og et tydeligt mandat. Kompetencerne til at udfylde rollen er beskrevet, og det fremgår, hvad – og hvem – rollen er afhængig af for at lykkes. Det hele er samlet i rolleskemaer, som udgør fundamentet for samarbejdet i teamet.

Men da opgaverne løbende ændrer sig i takt med, at organisationen udvikler sig, er det vigtigt, at rollerne jævnligt opdateres.

Derfor har Aron faciliteret en arbejdsdag med hele HR-afdelingen, hvor samtlige roller og arbejdsområder blev gennemgået og opdateret. Dagen var hands-on: Skemaer blev justeret, opgaver flyttet, og roller lagt sammen, nedlagt eller oprettet på ny – i takt med, hvordan opgaverne har ændret sig i organisationen.

Effekt

Mødet gav overblik, fælles forståelse og ny energi. Når alle ved, hvad de selv og deres kolleger har ansvar for – og hvad de har brug for for at lykkes – bliver det lettere at samarbejde og hjælpe hinanden på tværs.

Det minimerer risikoen for, at opgaver falder mellem to stole, og det skaber en stærkere oplevelse af sammenhæng og fælles ansvar.

Dagen viste også, hvor vigtig den løbende dialog er: om arbejdsdeling, om kompetenceudvikling og om relationer i teamet. Det handler ikke kun om, hvem der gør hvad – men hvordan man spiller hinanden gode undervejs.

Resultat

HR-teamet gik fra mødet med opdaterede rolleskemaer, tydeligt mandat og et fælles billede af, hvordan opgaverne i afdelingen bedst bliver løst – sammen.

Skal du have hjælp til et projekt?

Kontakt os