BUPL – dialogværktøj

Baggrund

Et TRIO- eller et MED-udvalg består typisk af en leder, en tillidsrepræsentant og en arbejdsmiljørepræsentant. Når MED/TRIO-udvalget jævnligt mødes for at drøfte områder, der har betydning for kerneopgaven og trivslen, kommer der tre øjne på emnerne: arbejdsmiljørepræsentantens, tillidsrepræsentantens og lederens.

Sammen med BUPL Hovedstaden, som dækker Taarnby Kommune, Dragør Kommune, Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune, har Aron sat fokus på det gode MED/TRIO-samarbejde og hvordan det kan styrkes.

Indsats

For at understøtte MED/TRIO’s interne samarbejde har Aron i samarbejde med BUPL Hovedstaden udviklet en værktøjskasse med 36 dialogkort og tilhørende vejledning.

Formålet med dialogkortene er at sikre kvaliteten i MED/TRIO-udvalgene samt understøtte kontinuerlig udvikling i arbejdet. Kortene er med til at sætte en dialog i gang og sætte rammer og retning for dialogerne. Kortene berører grundlæggende tematikker for MED/TRIO-samarbejdet og kan være en hjælp, når der skal tales om både det udfordrende og det givende ved MED/TRIO-samarbejdet.

Kortenes overordnede tematikker er:

• Gensidig respekt – Når fundamentet er på plads
• Find løsninger – Når medbestemmelse er i fokus
• Kvalificer beslutninger – Når medindflydelse er i fokus
• Dialog på tværs – Når alle stemmer inddrages

Effekt

Dialogværktøjet er udviklet med afsæt i LØFT – Løsningsorienteret Tilgang. Det betyder, at fokus ligger på det, fremfor på det der ikke virker.

Kortene kan bruges på flere måder:

• MED/TRIO-udvalget kan afsætte de første ti minutter på mødet til at arbejde med et enkelt dialogkort.
• MED/TRIO-udvalget kan afsætte en time eller to til et møde, hvor der specifikt fokuseres på at arbejde med dialogkortene.
• MED/TRIO-udvalget kan bruge dialogkortene til at åbne op for et emne, som er svært at drøfte i MED/TRIO-samarbejdet.

Den ønskede effekt af dialogværktøjet er:

• At styrke MED/TRIO-samarbejdet i de enkelte institutioner med et enkelt og håndgribeligt værktøj, der er nemt at bruge
• At sætte fokus på det, der allerede går godt og fokus på, hvad MED/TRIO-udvalgene med kan justere for at skabe et endnu stærkere samarbejde internt